檔案室文件發霉怎么辦？檔案室用什么除濕機防潮好？如何保存檔案文件免受發霉困擾？

　　檔案室文件發霉怎么辦？預防檔案發霉的防霉方案有哪些?檔案文件都是非常重要的，但因為檔案袋和文件都是紙質的，因此一旦受潮就容易出現發霉的現象，這樣會損壞檔案文件，因此小編建議對檔案文件做防霉處理。

　　一、檔案室文件發霉原因

　　檔案文件是平時工作過程中整理收納資料過程中的好幫手，但有時候存放檔案文件的室內墻體都有在冒水珠，和發霉的現象，在這樣潮濕的環境中，當然檔案文件柜肯定也是很糟糕的，因為檔案文件的紙張是由木漿制作而成，是天然合成的有機體，其內部含有大量營養成分：淀粉類、糖分、蛋白質、脂肪和蠟質等，環境過于潮濕或者儲存位置不當就容易引起檔案文件發霉。

　　檔案館文件霉菌防治措施有哪些？

　　檔案館環境若出現通風不良、陰暗、潮濕、濕度偏高、空氣中灰塵較多等的情況時，就容易滋生霉菌等微生物。檔案有害微生物在紙張、膠片、磁記錄等檔案載體材料上容易生長、發育和繁殖，霉菌在生長的同時，破壞檔案、圖書、文物等制成材料，同時產生各種代謝物質如有色物質、有機酸等，并附著于各種載體表面。

　　常見的檔案霉菌

　　我國檔案庫房中常出現的、對檔案帶來危害和影響的主要檔案霉菌：毛霉、曲霉、青霉、根霉、木霉等。檔案有害微生物能夠在檔案庫內的高溫高濕條件下生存，分泌出能分解或液化檔案制成材料的胞外酶作催化劑，破壞其分子結構，失去了原有的理化性質，使檔案制成材料耐久性下降，降低檔案壽命。

　　有害微生物對檔案的主要危害

　　危害檔案微生物主要是霉菌。霉菌可在檔案、圖書、博物館庫房墻壁、紙張、膠片、磁記錄、裝具等材料上生長發育繁殖，在生長的同時危害各種材料。

　　檔案有害微生物的預防

　　檔案有害微生物在檔案館無處不有，如果在管理上稍有疏忽或失控，有害微生物則會滋生。檔案庫房內微生物防治的基本原則：其一，堅持以“以防為主，防治結合”的防治指導思想，統籌兼顧，前端控制，系統防治。其二，所用防治材料，應具備對環境、生態友好，對人、畜以及其他生物無毒害作用，不污染環境，不破壞生態系統和生態平衡。其三，防治材料盡量勿殘留，易于進行分解和回收。其四，滅菌效率高，操作簡單，基本不損壞檔案制成材料。

　　微生物的預防主要是在庫房內創造能夠有效抑制微生物生長、繁殖的環境條件，其中包括控制溫度、濕度、清潔衛生、減少氧氣、放置防霉藥劑等。

　　二、保持庫內清潔衛生

　　檔案庫房內因保持清潔，減少塵土。空氣是檔案霉菌的傳播媒介，它的清潔程度對預防工作有重要影響。空氣清潔程度的衡量可按照有關環保部門的檢測方法，把無菌普通的瓊脂平板暴露在空氣中5分鐘，然后置于37℃條件下培養72小時，計數菌落來判斷(參考下表)。

　　三、嚴把入庫關

　　檔案消毒后入庫。霉菌是無孔不入的，要對接收進館的檔案材料進行全面徹底檢查，如發現明顯的霉斑或絨毛狀的菌絲，要隔離開來，消毒處理后再入庫，以防霉菌傳染源隨著這些材料的入庫蔓延。

　　四、在高溫高濕季節加強檢查工作，采取預防措施

　　在高溫高濕季節，檔案上非常容易滋生霉菌，一是要加強檢查力度，二是要采取預防措施。

　　五、藥物防霉

　　防霉劑是抑制檔案霉菌生長的各種藥物。選擇檔案庫房中使用的防霉劑應滿足以下要求：一是不影響檔案制成材料的耐久性。二是具有良好的防霉性。

　　六、氣調法防霉

　　氣調法防霉是調節保管環境的空氣組分比例，用氮氣或二氧化碳取代環境中的氧氣，如在裝有珍貴檔案的聚氯乙烯塑料薄膜內先抽真空，再充入純度為99.9%的氮氣，使袋內氧氣含量下降至1%以下，密封保存。此方法對預防檔案霉菌的生長有較好的效果，而且對檔案紙張和字跡均無不良影響，同時還具有防蟲作用。此種方法適用于帶有檔案裝具的檔案處理，或少數珍貴檔案的批量處理。

　　檔案室為什么要用檔案室專用除濕機？

　　檔案室雖然現在已經很少有公司在使用和建立了，但是還是有一些大公司延續著使用著檔案室，在現在辦公趨向于網絡化無紙化辦公的同時，這些公司也是把文檔文案存放到了檔案室，檔案室是不能受潮的地方，受潮之后就會出現一些問題，紙張變形變色濕了再發干，字跡也會變得模糊不清，所以檔案室可以使用除濕機降低濕度。

　　云博士檔案室專用除濕機適用面積90-150平方米左右,具有除濕性能穩定,除濕效果顯著以及低能耗,低噪音等特點,能快速降低環境空氣濕度,徹底解決潮濕空氣所造成的負面影響和危害。

　　云博士除濕機(檔案室專用除濕機)采用高效能壓縮機、高效親水鋁箔換熱器、大風量低噪音外轉子風機，使除濕能力更能滿足產品和環境低濕要求。廣泛的適用于精密電子、光學儀器、生物工程、醫藥、包裝、食品、氯化鋰電池、印刷業、地下工程及國防等所有場所。

　　溫濕度是檔案保管過程中不可回避的外在因素，其客觀存在勢必影響到檔案的壽命。國內外庫房溫濕度管理經驗表明，庫房溫度過高或過低，濕度過大或過小對檔案壽命都構成威脅。在江南的梅雨季節，濕度大的檔案房需要配置除濕機來防潮。檔案室除濕機是針對各種檔案室內潮濕惡劣環鏡和空氣濕度太大而研制的，不僅能有效的降低環境空氣濕度改善空氣潮濕的生活和生產以及儲存環境，使之達到空氣濕度較佳的理想狀態，而且能去除環境潮濕空氣帶來的不良影響和危害。

　　檔案室的本質特征是統一管理本單位檔案，它是一個單位檔案信息存儲、加工和傳輸的服務部門,與本單位的領導和各組織機構發生,為領導決策、處理工作、組織生產、進行科研等活動提供依據和參考材料。

　　檔案室又是國家檔案事業組織系統中的基層組織，是檔案館工作的基礎。檔案室保存的檔案，不僅對本單位的工作、生產和科研有現實查考價值，而且其中具有長久保存價值的部分，是國家的檔案財富，具有歷史文化價值。

　　因此保管好檔案對與我們來說非常重要，即要防止檔案的丟失，也要防止檔案因環境高濕的環境而造成檔案的老化和對紙張的纖維發生腐蝕作用。另外潮濕還能造成檔案的霉爛和蟲蛀。